سند رسمی تک برگی چیست؟ 🏷️| مراحل گرفتن سند 🦶🏻🦶🏻| نحوه استعلام با کد ملی 🚺
فهرست عناوین
سند رسمی تک برگی جزو مهم‌ترین اسناد ملکی محسوب می‌شود و اهمیت بسیاری دارد در مقاله قبل به بحث و معرفی کامل ۱۵ مورد از انواع سند ملکی پرداختیم برای مطالعه بیشتر روی لینک کلیک کنید. سند رسمی تک برگ به دلیل جزییات بیشتر و سختی در جعل، جایگزین اسناد قدیمی شده است. به همین دلیل، توجه به جزئیات این سند امری ضروری به شمار می‌رود.
ملک و املاک از مهم‌ترین دارایی‌های هر فرد محسوب می‌شود و دارای ارزش بسیاری است. بنابراین، لازم است که صاحبان ملک برای جلوگیری از تصرفات غیرقانونی و مشکلات قانونی، اقدام به دریافت سند کنند تا به‌صورت رسمی و قانونی به‌عنوان مالک ملک شناخته شوند.
در این مقاله، پس از پاسخ به این پرسش که سند رسمی تک برگ چیست و چه مشخصاتی دارد، به مزایای تبدیل سند دفترچه‌ای به تک برگ خواهیم پرداخت. سپس درباره مراحل تک برگ کردن سند با قولنامه و نحوه استعلام با کد ملی و پیگیری آن صحبت خواهیم کرد. در انتها نیز به بررسی مفهوم بها، میزان اعتبار و ارزش و ارائه نمونه‌ای از این سند می‌پردازیم. جهت کسب اطلاعات بیشتر در این خصوص، با ویلا آمل همراه باشید.
🏷️ سند تک برگ چیست؟
اسناد ملکی انواع مختلفی دارند و یکی از مهم‌ترین آنها، سند تک برگ است. شاید برخی افراد با جزئیات این نوع سند آشنا نباشند و این سوال برایشان مطرح شود که سند تک برگ چیست و آیا معتبر است؟ پاسخ این سوال به شرح زیر است:
تا قبل از سال 1390، اسناد ملکی به صورت دفترچه‌های چندبرگی یا به اصطلاح عامیانه “منگوله‌دار” صادر می‌شد. این نوع اسناد به صورت دست‌نویس تهیه می‌شدند و دارای مهر پلمپ سربی بودند. اما از سال 1390 به بعد، اسناد تک برگ جایگزین اسناد دفترچه‌ای شدند.
سند رسمی تک برگ یکی از انواع اسناد رسمی است که توسط دفاتر ثبت اسناد رسمی برای مالکیت صاحب ملک در یک برگ صادر می‌شود. این نوع سند به دلیل داشتن جزییات بیشتر و دشواری در جعل، بسیار معتبرتر از اسناد قدیمی است. همچنین، همه افراد موظف‌اند برای دریافت و تعویض دفترچه‌های قدیمی خود به شکل سند تک برگ اقدام کنند.
با توجه به اهمیت بالای سند رسمی تک برگ، آشنایی با ویژگی‌ها و مراحل دریافت آن برای جلوگیری از هرگونه مشکل قانونی و تصرفات غیرقانونی ضروری است.
📝 مشخصات بارز سند تک برگ چیست؟
در بخش قبلی، با مفهوم سند تک برگ آشنا شدیم و بیان کردیم که از سال 1390 به بعد، این نوع سند جایگزین سندهای منگوله‌دار شده است. اکنون ممکن است این سوال برای برخی افراد مطرح شود که مشخصات سند تک برگ چیست؟ پاسخ این سوال به شرح زیر است:
سند رسمی تک برگ فقط در یک برگ صادر می‌شود و تمامی نوشته‌های آن به صورت تایپی و کامپیوتری است. این سند دارای هولوگرام است و در سمت راست بالای صفحه، یک شماره 18 رقمی قرار دارد که همان شناسه یکتای سند مالکیت یا کد یکتای ملک است. از طریق این کد می‌توان آخرین وضعیت ملک را استعلام کرد. علاوه بر این، در پایین صفحه شناسه جام وجود دارد که یک کد استاندارد بین‌المللی است و طول و عرض جغرافیایی ملک را نشان می‌دهد.
یکی از ویژگی‌های اصلی سند رسمی تک برگ این است که نوع ملک (طلق، وقفی و غیره)، نوع کاربری، وضعیت خاص، نوع مالکیت، نشانی و کدپستی ملک در آن قید می‌شود؛ ویژگی‌هایی که در اسناد دفترچه‌ای وجود نداشت. همچنین، در پایین صفحه سند، نقشه‌ای از موقعیت ملک در مقیاس یک دو هزارم درج شده است. لازم به ذکر است که با هر بار انتقال سند به نام مالک بعدی، سند قبلی ابطال و سند تک برگ جدیدی برای مالک جدید صادر می‌شود. با توجه به این مشخصات، سند تک برگ از امنیت و اعتبار بالاتری برخوردار بوده و جعل آن بسیار دشوارتر است.
✅ مزایای تبدیل سند دفترچه ای به سند تک برگی
امروزه به جای سندهای دفترچه ای، سند تک برگ صادر می‌شود که نسبت به سندهای قدیمی دارای مزایای بی‌شماری است. برای آشنایی بیشتر با این مزایا، در ادامه به توضیح آنها می‌پردازیم:
- صدور سند مجزا برای هر شریک: برای هر شریک با هر میزان سهم، می‌توان سند تک برگ مجزا صادر کرد.
- درخواست صدور الکترونیکی: درخواست صدور این سند به صورت الکترونیکی است و نیازی به مراجعه حضوری نیست.
- مقاومت در برابر جعل: سند تک برگ به گونه‌ای تنظیم شده که جعل آن تقریباً غیرممکن است، به دلیل وجود هولوگرام.
- صرفه‌جویی در مصرف کاغذ: از آنجایی که سند رسمی تک برگ صرفاً در یک برگ صادر می‌شود، در مصرف کاغذ صرفه‌جویی می‌شود.
- درج مشخصات کامل ملک: برخلاف سند دفترچه‌ای، در سند تک برگ نوع ملک، نوع کاربری، نشانی و کد پستی ملک قید می‌شود.
- افزایش جزئیات و دقت: در سند تک برگ، جزئیات و اطلاعات بیشتری درج شده و امکان مخدوش شدن و خط خوردگی وجود ندارد.
- خوانایی بهتر: اطلاعات این سند به صورت تایپی نوشته می‌شود و به همین خاطر جزئیات آن به راحتی قابل خواندن است.
- جلوگیری از تجاوز به املاک مجاور: به دلیل وجود کروکی دقیق موقعیت ملک در سند تک برگ، می‌توان از تجاوز به املاک مجاور جلوگیری کرد.
- استعلام الکترونیکی: امکان استعلام و تشخیص اصالت سند مالکیت تک برگ به صورت الکترونیکی وجود دارد، در حالی که استعلام سند دفترچه ای فقط با مراجعه حضوری به دفاتر اسناد رسمی امکان‌پذیر است.
- به منظور کاهش سفرهای درون شهری و حضور فیزیکی مردم در ادارات: یکی در ادارات ثبت، دریافت این اسناد به صورت الکترونیکی بوده و از طریق پست به افراد تحویل داده می‌شود. البته گاهی ممکن است فرآیند صدور سند تک برگ طولانی‌تر شود، که در این صورت تحویل سند تک برگ با تأخیر انجام می‌گیرد.
این مزایا باعث می‌شوند که سند رسمی تک برگ نسبت به سند دفترچه‌ای از امنیت و اعتبار بیشتری برخوردار باشد و به مالکان اطمینان بیشتری در حفظ حقوق مالکیت خود بدهد.
🤳🏻 پیگیری سند تک برگ
از آنجا که سند رسمی تک برگی بلافاصله پس از درخواست صادر نمی‌شود، افراد معمولاً به دنبال پیگیری وضعیت درخواست خود هستند. برای این منظور، مراحل زیر را دنبال کنید:
1. ورود به سامانه درخواست صدور سند مالکیت: ابتدا در مرورگر خود سامانه درخواست صدور سند مالکیت به نشانی sabtemelk.ssaa.ir را جستجو کرده و وارد سامانه شوید. سپس، بر روی گزینه “اطلاع رسانی پرونده” کلیک کنید وارد کردن اطلاعات مورد نیاز: شماره پرونده و کد ملی خود را وارد کرده و گزینه “ورود” را انتخاب کنید.
2. پیگری سند: برای پیگیری سند رسمی تک برگ، لازم است که شماره پرونده و کد ملی خود را در دسترس داشته باشید. در صورت فراموشی شماره پرونده، می‌توانید از طریق سایت درخواست صدور سند مالکیت، شماره پرونده خود را بازیابی کنید. با انجام این مراحل، می‌توانید به راحتی وضعیت درخواست صدور سند تک برگ خود را پیگیری کنید و از روند پیشرفت آن مطلع شوید.
💎 ارزش و قیمت در سند تک برگی
در لغت، “بها” به معنای نرخ، ارزش و قیمت است در سند تک برگی، منظور از “بها”، قیمت و ارزش ملک است. این قیمت معمولاً بر اساس نرخ بازار و قیمت‌های منطقه‌ای املاک تعیین می‌شود. با این حال، باید توجه داشت که قیمتی که در سند تک برگ ذکر می‌شود، ممکن است با قیمت معاملاتی که طبق قرارداد و توافق دو طرف معامله تعیین می‌شود، متفاوت باشد.
لازم به ذکر است که ارزش ملکی که در سند ذکر می‌شود، قابل استناد کامل نیست و ممکن است با تغییرات شرایط اقتصادی کم یا زیاد شود. به عبارت دیگر، این ارزش تنها یک تخمین از وضعیت فعلی ملک است و ممکن است در آینده تغییر کند. این مسئله می‌تواند باعث شود که افرادی که از قیمت واقعی ملک خود آگاه نیستند، در هنگام معامله ممکن است ضرر و زیان ببینند.
حال نوبت پاسخ به این سوال است که، سند تک برگی چقدر اعتبار دارد؟ در این بخش، اعتبار و ارزش سند تک برگ مورد بررسی قرار می‌گیرد. به دلیل صدور خودکار و سیستمی سند تک برگ، امکان جعل آن به راحتی وجود ندارد. در مقابل، سند دفترچه ای به دلیل قلم نویسی، به راحتی قابل تقلب بود. از این رو، اعتبار و امنیت سند تک برگ بیشتر از سند دفترچه‌ای است. همچنین، حضور هولوگرام در این سند امنیت آن را افزایش می‌دهد.
بنابراین، سند تک برگی به عنوان یک سند رسمی شناخته می‌شود و قدرت اثباتی آن در دادگاه بیشتر از سندهای معمولی است. این سند، به دلیل رسمیتش، قابل انکار و تردید نیست و تاریخ تنظیم آن حتی در برابر اشخاص ثالث قابل اعتماد است.
ماده 1290 قانون مدنی تأکید دارد که: «اسناد رسمی مربوط به طرفین و وراث آنها و نماینده‌های قانونی آنها معتبر است و اعتبار آنها نسبت به اشخاص ثالث در صورتی است که قانون تصریح کرده باشد.» بنابراین، اسناد رسمی از قبیل سند تک برگ، در شرایط معین، قابلیت اثبات نسبت به اشخاص ثالث را دارند. (برای اطلاع از هزینه گرفتن و صدور سند تک برگی کلیک نمایید.)
📜 نمونه سند تک برگی و تحلیل اطلاعات آن
پس از توضیح درباره سند رسمی تک برگی و مزایا، مراحل صدور، اعتبار و ارزش آن، در این بخش از مقاله، قصد داریم نمونه‌ای از سند تک برگی را برای مخاطبان عزیزمان ارائه دهیم تا با شکل و محتوای این سند آشنا شوند.
در این نمونه سند تک برگی، مشاهده می‌شود که اطلاعاتی از جمله نوع ملک، کاربری، وضعیت، بها، نوع و میزان مالکیت، شماره سریال، نشانی ملک، کد پستی، و غیره درج شده است. همچنین، در پایین صفحه، موقعیت ملک به صورت نقشه نشان داده شده است که در آن طول، اضلاع و مساحت زمین نیز مشخص شده است. این نمونه سند رسمی تک برگ، نمایانگر چگونگی ظاهر و محتوای این سند رسمی است که اطلاعات دقیق و مهمی را درباره ملک ارائه می‌دهد.
